会议注意事项

日期:2017-01-03 浏览字号:
  一、着装要求。每次会前,与会代表和列席人员请提前15分钟进场完毕。请出席预备会议、党员会议、各次全体会议以及主席团会议的代表、列席人员和工作人员统一着正装。
  二、证件使用。与会代表、列席人员、工作人员、记者分别凭出席证、列席证、工作证、出入证、记者证进入会场、住地、餐厅等场所。旁听人员凭旁听证进入会场并在指定区域就座。其他人员需临时进入会场的,应办理出入证。大会证件由大会秘书处制发,大会证件不得涂改、转借,也不能另作他用。
  三、会场要求。代表出席预备会议、全体会议时,凭出席证签到,列席人员凭列席证签到。参加预备会议和第一、二、三次全体会议时,代表按出席证上的座位号对号入座,列席人员、旁听人员、工作人员在指定座区就座;参加第四次全体会议时,全体与会人员在指定座区就座。进入全体会议、主席团会议、分组会议等会场前,请将移动电话关闭或调到静音状态。会场内禁止吸烟。
  四、安全和保密要求。会议所发的证件、文件及私人贵重物品,请妥善保管,以防遗失。如证件遗失,必须及时报告大会秘书处保卫组。如需补办,请书面提出经所在代表团团长(或工作组组长)同意后重新制发。住宿人员亲友来访,需验证登记,并由本人带领进入。未经保卫组同意,不得私留客人住宿。如发现可疑人员,应及时报告保卫组(联系人:张辉,联系电话:83232229、18928830666)。禁止携带武器、易燃易爆等危险物品进入会议所有场所。注意做好大会保密工作。不要携带密级文件到会场、住地以外的公共场所,不要在公共场所谈论尚未公布的会议内容。会议结束前一天,请清理应退的文件,并检查住地是否有遗留。
  五、信访事项。为了保障信访工作能按照法定程序及时办理,会议期间,代表、列席人员和工作人员对要求转交信访件的人员,应告知其直接到大会秘书处信访组(东风中路296号市人大常委会首层,电话:83232113)办理登记手续并领取信访回执。与会人员不得带上访人员到会议场所上访。
  六、文件电子版发放。为提高会议文件发放时效并方便代表和与会人员审阅会议文件电子版,大会将通过市人大综合信息服务平台发送会议文件的电子版(详见《广州市人民代表大会综合信息服务平台使用说明》)。
  七、简报工作。大会对代表分组审议情况编发简报。代表的发言须经本人审核签名,才能编入简报。简报主要反映代表在审议有关报告、议案时的重要意见和建议,不刊登与会议议题无关的内容,不刊登一般性和表态性的发言,不刊登单纯汇报工作的发言。对相同或类似的意见综合反映。严格控制简报字数和期数,每期简报不超过2000字。
  八、交通保障。会议工作车辆进出会议场所,应使用大会秘书处保卫组制发的车证。驾驶人员应服从交警的统一指挥,按指定线路进入会场,并严格按指定位置停放车辆。
  九、医疗保障。市人大常委会机关西附楼4楼402室,白云国际会议中心5号11楼51156房、广州大厦11楼1107房和东方宾馆1号楼10楼1028房分设医疗点。会议期间,与会人员凭大会证件就诊。在医疗点看病的,药费由大会统一报销;需要到医院诊治的,由总务组医疗保障小组按规定办理,所需费用除无固定工资收入的人员由大会报销外,其他人员均回所在单位报销;保健检查费自理。
  十、就餐时间及地点。就餐时间:早餐7:30—8:30;午餐12:00—13:00;晚餐18:00—19:00。就餐地点:住白云国际会议中心的代表、列席人员和工作人员在2号楼2楼多功能厅蓝区;住广州大厦的代表、列席人员在4楼会展厅,工作人员在3楼西餐厅;住东方宾馆的代表、列席人员和工作人员在1楼咖啡磨西餐厅。与会代表、列席人员凭大会证件就餐,工作人员佩戴大会证件、凭餐券就餐。
  十一、其它事项。
  (一)大会秘书处设在白云国际会议中心。各工作组工作地点及联系电话详见《各代表团及大会秘书处各工作组工作地点安排表》。
  (二)入住白云国际会议中心、广州大厦和东方宾馆的人员上网免费。
  (三)会议期间,为每位代表派送1份《广州日报》。
  (四)会议期间,市财政局设立预算草案人大代表咨询室,接受代表的咨询,地点:白云国际会议中心5号楼11楼51148房,电话:88800888转房间号;市发展改革委设立国民经济计划草案人大代表咨询室,接受代表的咨询,地点:白云国际会议中心5号楼11楼51149房,电话88800888转房间号。
来源:李佳楠作者:李佳楠